关于做好2008届毕业研究生档案整理、转递工作的通知
集大研[2008]17号
各有关学院：
为做好毕业研究生档案整理、转递工作，现将有关事项通知如下：
1、每个毕业研究生一份学籍学位档案，内含毕业研究生登记表、硕士学位申请书、答辩原始记录、答辩结果表决票、论文评阅书、学位论文、论文修改情况一览表、个人培养计划、开题报告、发表论文、研究生毕业学位照、研究生学籍总表。卷内材料请按《研究生学籍学位档案卷内目录》的序号顺序排列，并于
2、归入研究生人事档案的材料为报考攻读硕士学位研究生登记表、毕业研究生登记表、硕士学位申请书、研究生学籍总表及党团、鉴定奖惩等完整的材料。
3、硕士学位申请书中的成绩登记表未填满的栏目须划上斜线，有涂改的成绩要加盖校对章。
4、毕业研究生人事档案由各学院指定一位责任心强、工作认真的同志负责整理、转递和查询工作。毕业研究生人事档案一律以机要文件的形式转递到用人单位。转递前须填写《集美大学2008届毕业研究生档案材料转出登记表》和《集美大学2008届毕业研究生档案转递单》，《档案转递单》用回型针别在档案袋正面。用人单位收到档案后，将《档案转递单》“回执联”寄回，转递人应将“回执联”装订成册，以便日后查询。
附件1：《研究生学籍学位档案卷内目录》