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研究生处关于做好研究生档案整理、转递工作的通知

作者: 时间:2018-07-03 点击数:

研究生处关于做好研究生档案整理、转递工作的通知

各有关学院:

做好博士、硕士究生业档案转递有关事项通知如下:

一、人事档案

归入学术型博士、硕士和全日制硕士专业学位研究生人事档案的材料攻读硕(博士)学位究生录登记研究登记毕业究生记表申请书研究学籍总及党鉴定奖惩等完整的材料。

归入在职硕士专业学位研究生人事档案的材料有:在职人员攻读硕士学位报考资格审查表、研究生登记表、硕士学位申请书、研究生学籍总表及鉴定奖惩等完整材料。

毕业研究生的人事档案由各学院指定一位责任心强、工作认真的同志负责整理、转递和查询工作。人事档案一律以机要文件的形式转递到用人单位,转递前须填写《集美大学毕业研究生档案材料转出登记表》和《集美大学毕业研究生档案转递单》(简称《档案转递单》),转递人应将用人单位寄回的《档案转递单》“回执联”装订成册,以便日后查询。

二、学籍学位档案

1、归档范围

每位学术型研究生和专业学位研究生一份学籍学位档案,内含:个人培养计划、开题报告、论文评阅书、学位论文评阅意见论证书、学位申请书、答辩原始记录、答辩结果表决票、学位论文、论文修改情况一览表、发表论文、毕业研究生登记表、毕业研究生图像采集照片、研究生学籍总表。博士需放入预答辩相关资料。卷内材料请按《研究生学籍学位档案卷内目录》的序号顺序排列。

2、归档要求

1)学籍登记表、学位申请书成绩登记表中未填满的栏目须划上斜线;有涂改的成绩要加盖校对章。

2每份位档案据学型填不同的内目无文材料栏“√“×填写卷内件请按研究学位档卷内号顺排列在每的第一页右上角标注序号。

3)拆除卷内文件材料和论文正稿中的所有金属钉。

4)研究生学籍总表(凡有学籍者都须交,包括中途退转学 未获业证书学生该届毕生毕后与学档案同归

3、归档时间

请各学院指派专人负责学位档案的收集、整理、移交工作,平时及时收齐材料,避免出现档案材料丢失现象。于9月30日前 持《集美大学学位档案移交清单》和《研究生学籍学位档案卷内目录》(一式二份),到档案馆办理移交手续。

三、如无政策变化,研究生毕业档案相关工作以此文为准,不再每年另行发文。

附件:

1、《集美大学毕业研究生档案材料转出登记表》

2、《集美大学毕业研究生档案转递单》

3、《研究生学籍学位档案卷内目录》

4、《集美大学学位档案移交清单》

 

 

 

                                                                                                            研究生处

                                                                                                     201873

 


 

 


附件 1:

集美大学 届毕业研究生档案材料转出登记表

学院:  转递人:

 

序号

专业

姓名

册数

转入单位

办理时间

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

 


附件 2:

 

 

 

 

集美大学 届毕业研究生档案转递单


                     

 

 

现将我                         专业 / 领域 毕业 研究 同学(学号:             )的档案材料寄去,请查收,并及时将回执签收盖 章后寄回我处(通讯地址:福建省厦门市集美区银江路 185 号,集美大学

学院         同志收

   谢谢!

 

 

                                    集美大学                学院

 

 

 

----------------------------------------------------------

 

 

(档案转递单回执联)

 

集美大学              学院:  

 

 

你处于      日寄来的  专业/领

 

域)毕业研究生             同学(学号:         )的档案材料已全部收

 

到,现将回执寄回。

 

 

收件人签名:                        收件机关盖章  

 

联系电话:    

 

 


附件3  :

研究生学籍学位档案卷内目录

学院名称: 学生类型:

学生姓名:   学位授予时间:    

 

文件材料标题

有无文件材料

1

个人培养计划表

2

开题报告审核表

3

博士研究生预答辩申请书及表决票

仅博士研究生提

4

学位论文评阅书

5

学位论文评阅意见论证书

学位论文经论证的 需提供

6

学位申请书

7

答辩原始记录

8

集美大学研究生学位论文

答辩结果表决票

博士需提供预答辩申请书、表决票

9

学位论文

10

论文修改情况一览表

11

学术论文

专业学位硕士可不 提供

12

集美大学毕业研究生登记表

在职攻读专业学位 硕士可不提供

13

毕业研究生图像采集照片

14

学籍总表

备注1提供原件“√×写。

2、卷内文件材料中的金属装订物一律须去除

3、请按文件序号顺序排列。

4. 学生类型分为:学术型博士研究生学术型硕士研究生全日制专硕研究生

在职攻读专硕研究生、同等学力硕士研究生

 


附件4  :

 

 

 

专业名称

学历

层次

姓名

材料是否齐全(是√

否请注明)

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

移交单位: 接收单位:

移交人: 接收人:

日期:

 

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